Magyarországon egy ifjúsági civil szervezet elindítása talán a leghálásabb módja annak, hogy másokat is inspiráljunk. Ugyanakkor be kell tartani néhány jogi és üzleti gyakorlatot is. Íme néhány gyors és egyszerű módszer.
Ez a blogbejegyzés a „Fiatalok részvétele a fenntartható zöld városok fejlesztésében (2022-1-DE04-KA220-YOU-000085135)” számára készült. EU által kezdeményezett projekt. Ahol a koordinátor az L4Y, a partnerek pedig a CIP, Walktogether, Kean, KKKE. További blogbejegyzéseket olvashat a projektről ezekben a kategóriákban (r1. r2 és r3).
Határozza meg célját és tevékenységét egy magyaországi ifjúsági civil szervezet számára
Meg kell említenie, hogy mik a szervezet céljai és tevékenysége. Mi a szervezet célja – legyen az a fiatalok megerősítése, az emberek oktatása vagy a környezet megmentése?
Olyan célcsoportot határozzunk meg, amelynek szüksége van a segítségre. Ezek lehetnek például diákok, migránsok vagy társadalmilag kirekesztett fiatal polgárok. Magyarországon civil szervezetet a civil törvény alapján egyesület vagy alapítvány lehet. Az alábbiakban egy egyesület alapításának menetét ismertetjük.
Az ifjúsági civil szervezeted létrehozása
Egyesületet legalább 10 fő tag hozhat létre úgy, hogy ez a 10 alapító tag a szervezet megalakulását kimondja, alapszabályát megállapítja és ügyintéző, képviseleti szervét megválasztja. Az egyesületnek magyarországi székhellyel kell rendelkeznie. Alapító vagyon az egyesület alapításához nem szükséges, de lehet.
Alapítás menete
- Legalább 10 alapító tagra van szükség és ezeknek együtt, személyesen kell jelen lenni az alakuló ülésen. Ugyanakkor amikor bejelented a bíróság felé az egyesületedet, a formanyomtatvány lehetővé teszi azt is, hogy alakuló ülés nélkül hozd létre a civil szervezeted. Ha egyszerűsített bejelentést választasz, akkor a formanyomtatvány segít.
- A 10 alapító tagnak ki kell mondani az egyesület megalakulását (nem közfelkiáltással, hanem egyvalaki kimondja, hogy az ilyen és ilyen nevű egyesületet megalakítjuk). Ha nem történt alakuló ülés, akko a megfelelő nyilatkozatot kell mellékelni a bejelentéshez.
- Az alakuló ülésen el kell fogadni az alapszabályt, és utána meg kell választani az egyesület képviselőjét és a tisztségviselőket, akiknek nevét, lakcímét a létestő okiratnak és a jegyzőkönyvnek egyértelműen tartalmazni kell. A választás az alapszabály rendelkezése szerint lehet nyílt vagy titkos. Lehetőség van minta alapszabály elfogadására is.
- Az alakuló ülésről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely mellé a jelenlévő tagok nevét, címét és aláírását tartalmazó jelenléti ívet kell felvenni és a bejegyzéshez mellékelni. A jegyzőkönyvnek egyértelműen tartalmazni kell, hogy az egyesület mikor, hány fővel alakult meg és tartalmaznia kell, hogy a tisztségviselőket hogyan választották meg. Ha nem volt alakuló ülés, akkor nem szükséges jegyzőkönyv.
- A tisztségviselőknek elfogadó és összeférhetetlenségi nyilatkozatot kell tenniük. Ez minden esetben kötelező.
- Az alakuló üléstől számított 30 napon belül a bíróságon nyilvántartásba kell vétetni az egyesületet. Egyszerűsített bejelentés esetén ez 15 nap.
- Egyesület nem alapítható gazdasági tevékenység céljára (Forrás – Wolters Kluwer)
Alapszabály
- Az egyesület alapszabálya az egyesület valamely szervezeti egységét jogi személlyé nyilváníthatja.
- Az alapszabályban az egyesület célja mellett meg kell határozni a célok megvalósítása érdekében végezni kívánt, alapcél szerinti tevékenységeket.
- Az egyesület tagja köteles az alapszabályban meghatározott tagi kötelezettségek teljesítésére.
- A közgyűlés hatáskörébe tartozik az alapszabály módosítása; az alapszabály ettől eltérő rendelkezése semmis.
Forrás: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1300005.TV&celpara=3:71&goto=676#
Feladatok az alakuló közgyűlés, illetve az alapszabály aláírása után:
Elő kell készíteni az alakuló közgyűlésen született dokumentumokat (ez a képviselő feladata):
1. A jelenléti ívet, amelyből egyértelműen kiderül, hogy legalább 10 alapító tag együttesen jelen volt az alakuláskor. Ezt aláírással kell igazolni és a jelenlévők neve, lakcíme mint azonosító adat szükséges (tehát név, lakcím, aláírás). A lista nem nyilvános, azt a bíróság nem hozza nyilvánosságra, és a bejegyzéskor sem küldi vissza, tehát egy hiteles másolatot készítsünk róla. Amennyiben nem alakuló közgyűlésen fogadták el a tagok az alapszabályt, úgy jelenléti ívre nincs szükség;
2. Az elfogadott alapszabályt, amelyről szintén legyen másolatunk;
3. Amennyiben a tagok alakuló közgyűlésen fogadták el az alapszabályt, úgy az alakuló ülésről készült jegyzőkönyvet, amely eredeti példányát szintén nem küldi vissza a bíróság, tehát erről is legyen hiteles másolatunk vagy még egy eredeti példány;
Bejelentkezés, nyilvántartásba vételi folyamat elindítása
A fenti dokumentumokat a székhely szerint illetékes megyei törvényszék, a fővárosban pedig a Fővárosi Törvényszékhez kell benyújtani. Ha rossz törvényszékhez adjuk be az iratokat, akkor a bíróság hivatalból továbbítja a megfelelő helyre a képviselő egyidejű értesítése mellett. Elektronikus benyújtás esetén az Ügyfélkapun adja be a szervezet a kérelmet. Adószámot is itt tud igányelni.
Bankszámlanyitás az ifjúsági civil szervezeted számára
A civil szervezet bejegyzése és az adótörvények betartása után bankszámlát kell nyitnia a szervezet nevében. Ehhez meg kell adnia a bíróság által kiadott bejegyzési igazolás és az Alapszabály másolatát, valamint az igazgatósági tagok személyazonossági igazolását.
Kommunikációs és információs stratégia kidolgozása
A célközönséggel és a szélesebb közösséggel való kapcsolatteremtés legfontosabb része a jó kommunikáció. Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy a civil szervezet honlapja információkat szolgáltasson a célokról, tevékenységekről és sikerekről. Szükségük van egy olyan platformra, mint az Instagram vagy a TikTok, és minden olyan platform, ahol az emberek látják Önt. Ideális esetben az ember együttműködik több más civil szervezettel, akár helyi szinten, akár országos/nemzetközi szinten is.
Önkéntesek és munkatársak toborzása
A civil szervezetek által vezetett kampánytevékenységek legnagyobb támogatói az önkéntesek. Olyan toborzási program kidolgozása, amely meghatározza az egyes önkéntes munkakörökhöz kapcsolódó diákfeladatokat és a kapcsolódó képzést, elengedhetetlen. Ha a civil szervezet növekszik, akkor lehet, hogy alkalmazottakat is fel akarnak venni. Biztosítsa, hogy minden munkaszerződés és társadalombiztosítási járulék a magyar munkaügyi törvényeknek megfelelően legyen megkötve.
Az első rendezvény megszervezése ifjúsági civil szervezetként
A legjobb stratégia egy civil szervezet elindítására egy esemény vagy egy csoportos kezdeményezés az Ön ügye érdekében. Szervezzen ifjúsági workshopot, mentorprogramot vagy közösségi kezdeményezést a tudatosság és az érdeklődés felkeltése érdekében. Ha nehézségekbe ütközik a finanszírozás terén, akkor keresse meg a támogatást a települése közelében. Vigye az eseményt vállalkozásokhoz vagy helyi szervezetekhez potenciális szponzorokért..
Kövesse a jelentéstételre vonatkozó iránymutatásokat és követelményeket
Ha egyszer elindítasz egy civil szervezetet, sok beszámolót kell benyújtanod. Attól függően, hogy a civil szervezet hogyan jött létre, ezeket a beszámolókat évente el kell küldenie az adóhivatalnak és más illetékes hatóságoknak. Hírlevelek, jelentések vagy újságcikkek útján tájékoztassa adományozóit és más érdekelt feleket arról, hogy mit csinál. Az átláthatóság fenntartja az érdeklődésüket.
Ifjúsági civil szervezet Magyarországon: Összegzés
Összefoglalva, a partnerek e blogbejegyzést a GreenCities projekt ifjúsági civil szervezetek számára készítették. De nyugodtan használd fel, ha szeretnéd.
A projektpartnerek mindig támogatni fognak benneteket; ha bármilyen kérdésetek van, kérdezzetek bátran.
Addig is kövessétek a projekt közösségi média csatornáit.
